首先，外国人在杭州就业需要办理的是工作签证，也称为Z签证。为了取得这个签证，申请人需提交一系列文件，其中最重要的包括：
1. 有效护照：申请人必须持有有效的护照，并且护照有效期应至少比计划在华居留时间多六个月，同时还需有至少两页空白页以便贴签证和盖章。
2. 工作许可通知：这是由中国雇主或相关部门出具的官方文件，证明申请人在中国有明确的工作职位。此文件须通过国家外国专家局或其他有关部门的审批。
3. 体检报告：申请人需提供由指定医院出具的健康检查证明，确保其身体健康，没有传染病或其他重大疾病。
4. 无犯罪记录证明：申请人需要从自己的国家获取无犯罪记录证明，并且需经过中国驻外使领馆的公证。
5. 学历和专业资格证明：申请人需提交最高学历证书和相关的职业资格证明，这些文件需经过公证和认证。
6. 雇佣合同：这是由中国雇主与申请人签订的正式劳动合同，明确双方的权利和义务以及工作内容、薪酬等具体条款。
以上这些文件准备好之后，申请人需要提交至中国驻外使领馆进行签证申请。一般来说，签证处理的时间约为4-7个工作日。在此期间，申请人可能会被要求提供额外的信息或进行面谈，以确保所有资料的真实性和合法性。
在拿到工作签证入境后，申请人还需在规定的时间内完成以下步骤以获取工作许可和居留许可：
1. 外国人来华工作许可证：入境后，申请人需前往当地外国专家局或相关部门，提交工作签证、护照原件、入境记录等材料，申请外国人工作许可证。此许可证是外国人在中国合法工作的必备文件。
2. 临时居住登记：外国人在入境后24小时内需在居住地所在的派出所进行临时居住登记。如果居住在酒店，酒店前台会协助办理；如果居住在私人住所，则需房东陪同前往办理。
3. 居留许可：持有工作许可证后，申请人需前往当地公安出入境管理部门申请居留许可。此步骤需要提交护照、工作许可证、居住登记表等材料。居留许可的有效期限一般与工作合同一致，最长可达五年。
此外，申请人在整个申请过程中还需注意以下几点：
1. 文件翻译：所有非中文的文件都需提供中文翻译版本，并需经认证机构认证。
2. 时间安排：提前规划申请时间，尽量避免签证过期或工作许可失效等情况发生。
3. 法律咨询：若遇到复杂情况或不确定的问题，建议寻求法律顾问或专业咨询机构的帮助，以确保申请过程顺利。
