首先，外国人需要了解杭州的网上申报系统的基本情况。杭州市的外国人工作网上申报系统是由杭州市人力资源和社会保障局管理和运营的。这个系统旨在为外籍人士提供一个便捷的平台，以便他们能够快速提交工作许可的申请。使用该系统可以避免繁琐的纸质材料递交过程，实现全程在线办理。
要使用杭州的外国人工作网上申报系统，首先需要进行账号注册。这一步骤包括填写个人信息和设置密码。申请人需要提供有效的电子邮箱地址和手机号，这些联系方式将用于接收系统的通知和进度更新。注册完成后，申请人会收到一封确认邮件，点击邮件中的链接即可激活账号。
激活账号后，申请人可以登录系统并开始填写申请表格。申请表格包括个人基本信息、教育背景、工作经历等内容。此外，还需要上传一些必要的证件和资料，如护照复印件、学历证明、无犯罪记录证明等。需要注意的是，这些材料通常需要翻译成中文，并经过公证。
在填写完申请表格并上传所有必要的材料后，申请人可以提交申请。系统会对提交的材料进行初步审核，确认是否齐全。如果缺少任何材料或信息不完整，系统会发出通知，要求申请人补充相关资料。在所有材料齐备且符合要求的情况下，系统将正式受理申请。
接下来，申请将进入审核阶段。杭州市人力资源和社会保障局会对提交的材料进行详细审核，包括验证学历、工作经历以及其他相关信息。这个过程通常需要几个工作日。在此期间，申请人可以随时登录系统查看申请的进度。如果有任何问题或需要补充材料，系统会及时通知申请人。
审核通过后，申请人将收到一封电子邮件，通知其申请已获批准。此时，申请人需要支付相应的费用，并预约领取工作许可证的时间和地点。支付费用可以通过网上支付平台完成，非常便捷。
领取工作许可证时，申请人需要携带护照原件和预约确认单前往指定地点。工作人员会核对申请人的身份信息，并发放工作许可证。拿到工作许可证后，外国人即可合法在杭州工作。
需要提醒的是，拿到工作许可证并不意味着一劳永逸。工作许可证通常有一定的有效期，期满后需要续签。因此，外国人在杭工作期间应提前关注许可证的有效期，并在到期前及时办理续签手续。续签手续同样可以通过网上申报系统完成，流程与首次申请类似，但需要提交一些额外的材料，如工作单位的续聘证明等。
除了工作许可证，外国人还需要办理居留许可证。居留许可证的申请可以在工作许可证办理完成后开始进行。居留许可证的办理也可以通过网上申报系统完成，但涉及的部门是杭州市公安局出入境管理处。申请居留许可证时，需要提交工作许可证、居住证明、健康证明等材料。健康证明通常需要在指定的医疗机构进行体检后取得。
在整个过程中，有几点需要特别注意。首先，所有提交的材料必须真实有效，任何虚假信息都会导致申请被拒绝，甚至可能面临法律责任。其次，所有非中文材料都需要翻译并公证，否则可能会被视为无效。最后，申请人应保持联系方式畅通，以免错过重要通知。
