首先，外国专家在来华前需要获得有效的签证。根据外国专家的具体情况，杭州提供了不同类型的签证服务。一般来说，外国专家可以申请Z类签证，这种签证适用于那些在中国从事教学、科研、技术服务等工作的人员。申请者需要提供雇主单位出具的《外国人工作许可通知》和其他相关材料。签证申请通常需要通过中国驻外使领馆办理，所需时间可能会有所不同，申请者应提前安排好时间。
到达杭州后，外国专家需要尽快办理外国人居留许可。居留许可是在外国人有效签证基础上办理的，是外国人在华合法居留的重要凭证。外国专家需要在入境后的30天内向当地公安机关出入境管理部门提交申请。所需材料包括护照、签证、工作许可、居住地址证明等。办理居留许可的过程可能需要几个工作日，在此期间，外国专家应当留意自己的签证有效期，避免逾期居留。
为了更好地管理在华外国人，杭州市还设立了外国人服务管理中心。该中心为外国专家提供一站式服务，包括政策咨询、手续办理、法律援助等。外国专家可以通过预约的方式前往服务中心，在专业人员的帮助下完成各项手续。杭州市政府还推出了一系列便民措施，例如多语言服务、自助办理机等，极大地方便了外国专家的生活和工作。
在工作许可方面，外国专家需要持有《外国人工作许可证》。这个证件是外国人在华合法工作的必要条件。申请工作许可证需要提供雇主单位出具的聘用合同、学历证明、职业资格证书等材料。工作许可证的办理流程相对复杂，但杭州市政府提供了详细的指南和帮助，以确保申请过程顺利进行。需要注意的是，工作许可证的有效期与工作合同的期限一致，外国专家如果更换工作单位或延长工作合同，需及时更新工作许可证。
除了基本的登记手续外，外国专家在杭州还需要遵守一系列的法律法规。例如，外国专家在华期间不得从事与其工作许可范围不符的活动，不得参与危害中国国家安全的行为。同时，外国专家应当尊重中国的法律和文化习俗，遵守公共秩序和社会道德规范。
此外，外国专家在华期间的医疗和保险问题也是需要注意的重要事项。根据中国的相关规定，外国专家需要购买符合要求的医疗保险。杭州市的多家医院为外国人提供优质的医疗服务，并配备了多语言医生和护士。外国专家在选择医疗保险时，应根据自身情况和需求，选择合适的保险方案。
在住房方面，杭州市为外国专家提供了多种选择。外国专家可以选择租住公寓、酒店式公寓或购买房产。无论选择哪种方式，都需要遵守中国的法律法规，办理相关的登记手续。例如，租住公寓需要签订正式的租赁合同，并向当地公安机关报备。购买房产则需要了解中国的购房政策，并办理产权登记等手续。
