首先，外国人在申请来华工作之前，需要向拟在杭州工作的用人单位提出申请。用人单位会协助外国员工完成相关手续，并提供必要的支持文件。然后，外国员工可以通过杭州市外国人工作管理服务系统（以下简称“外管系统”）进行网上申报。外管系统是杭州市人力资源和社会保障局设立的，旨在为外国人提供便捷的工作许可办理服务。
在网上申报过程中，外国员工需要填写个人基本信息、工作单位信息、工作岗位及职责等相关内容，并上传个人照片、护照扫描件、学历证书和工作经历证明等必要材料。值得一提的是，所有的申请材料都需要进行中英文翻译并加盖用人单位公章，确保材料的真实性和合法性。
另外，针对不同类型的工作签证，办理流程也会有所不同。例如，对于来华工作的外国高层管理人员和急需紧缺专业人才，可以申请“R字签证”；而对于短期内到中国进行培训、实习或者参加商务活动的外国人，则可以申请“M字签证”。因此，在申请之前，外国员工需要根据自身情况选择适合的签证类型，并按照相关要求准备申请材料。
完成网上申报后，外国员工还需要等待外管系统的审批。通常情况下，办理周期为15个工作日，但在特殊情况下可能会有所延长。因此，外国员工需要提前规划好时间，并耐心等待审批结果。
一旦获得工作许可，外国员工还需根据规定在抵达中国后30日内，持工作许可通知书到中国公安机关出入境管理部门办理工作许可换发居留许可。这一步骤是非常重要的，因为只有在获得居留许可后，外国员工才能在中国合法工作和生活。
