首先，外国人来杭工作的第一步是获得一份有效的工作签证。这通常需要雇主提供一封正式的聘用信，详细说明职位、薪资和合同期限。雇主还需要提供公司的营业执照副本和企业代码证书。这些文件表明外籍员工将在合法经营的公司任职，是获得工作签证的基本条件之一。
接下来，申请人需要准备个人身份证明材料。这包括护照的复印件和原件，一张近期的护照照片，以及无犯罪记录证明。无犯罪记录证明需由申请人所在国的相关部门出具，并且需要经过公证和认证程序，以确保其真实性和有效性。这些材料是中国相关部门核实申请人身份和背景的重要依据。
健康证明也是必不可少的一部分。在进入中国之前，申请人需要在本国的正规医疗机构进行体检，获取相关的健康证明。具体包括血液检查、肺部X光以及其他必要的身体检查项目。这些体检报告要翻译成中文，并需经过中国驻申请人所在国的大使馆或领事馆认证。这一步骤确保外籍员工入境时身体健康，能够胜任未来的工作岗位。
在工作签证批准后，申请人需要在规定时间内来到中国，并在抵达后30天内办理居留许可。在杭州办理居留许可需要前往当地的出入境管理局。申请人需提供工作签证、健康证明、无犯罪记录证明、雇主的邀请信及住所证明等文件。住所证明可以是租房合同或者雇主提供的住宿证明。居留许可是外籍人员在中国长期居住和工作的合法凭证。
此外，根据中国的法律法规，外籍员工还需办理社会保险登记。社会保险包括养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险和生育保险。雇主通常会帮助外籍员工办理这一手续，并在每个月从工资中扣除相应的保险费用。社会保险为外籍员工在杭工作期间提供了一定的保障，确保他们能够享受与本地员工同等的社会福利待遇。
在完成上述基本手续后，外籍员工还需关注一些日常生活中的行政事务。例如，办理银行卡、开通手机服务和网络，了解公共交通系统等。杭州的银行系统非常发达，外籍员工只需携带护照和居留许可即可在任何一家银行开立账户。开通手机服务和网络也十分便捷，申请人只需持有效身份证件即可办理。
